כל עצמאי ובעל עסק, חייב לדעת ולהבין מהן הפעולות הבסיסיות בלעדיהן לא ניתן לקיים עסק מתפקד ועובד. קיימות פעולות אותן יש לבצע לפני תחילת הפעילות העסקית ופעולות המתבצעות בתקופות זמן מוגדרות. ניתן אף לתפעל את מערך החשבונאות דרך תוכנה אינטרנטית שתפיק מסמכים ותאפשר שליחתם דרך המייל. בעידן החדש בו אנו חיים, זוהי דרך יעילה, נוחה, חסכונית וידידותית לסביבה.
אז איך מתחילים?
ההתנהלות החשבונאית הראשונית, מתחילה עוד לפני שהעסק מקיים כל פעילות עסקית:
ראשית, חייבים לפתוח תיק במס ערך מוסף (מע"מ), משם ממשיכים למס הכנסה ופותחים גם שם תיק. התחנה השלישית לפתיחת תיק היא ביטוח לאומי. אל שלושת המקומות הללו, הנכם יכולים להגיע באופן עצמאי, או עם איש מקצוע (רואה חשבון) באם העסק שלכם מחייב זאת מבחינת נפח הפעילות העתידית.
פעילות יומיומית בעסק
הדבר הבסיסי במכירה הוא הפקת חשבונית וקבלה על כל עסקה. מומלץ להפיק אותן דרך תוכנה ממוחשבת, וכך לחסוך המון כסף, זמן ומקום במדפי המשרד. את כל אותן חשבוניות חייבים לרכז במקום אחד. כאשר עובדים עם תוכנה אינטרנטית להפקת חשבוניות, הריכוז נעשה קל במיוחד.
פעילות חודשית
לכל בעל עסק ניתן פנקס תשלומים מביטוח לאומי. כל חודש חייב בעל העסק לשלם את הסכום אותו קבע ביטוח לאומי לתשלום.
פעילות דו חודשית
חוץ מעוסק פטור, חייב כל עסק לשלם דו"ח מע"מ פעם בחודשיים. הסכום נגבה על פי הפרש המע"מ מהמכירות פחות המע"מ מההוצאות.
בנוסף יש לשלם מקדמת מס הכנסה, שנגבית לפי אחוז קבוע שנקבע ע"י מס ההכנסה.
פעילות שנתית
כל שנה חייבים להפיק דו"ח שנתי, המהווה סיכום לפעילות העסקית השנתית. הדו"ח מתבצע על טופס 1301 של מס הכנסה ומפורטים בו מידע אישי על בעל העסק, הכנסות והוצאות. מסיכומו של הדו" ח מתקבל הסכום אותו יש לשלם למס הכנסה או לעיתים אף לקבל החזרים.
לעיתים המילים: דו"חות, תשלומים וחשבוניות - גורמות לנו ללחץ, לבהלה ולתחושה שלא נוכל להשתלט על כל אלה. אך אם ניקח נשימה, ונביט בפשטותם של הדברים, נבין שאם נפעל באופן מסודר, יעיל ונכון, הביטויים הללו יהיו חלק בלתי נפרד משגרת היום והפעילות שלנו בעסק.
חשוב מאוד שנדע להשתמש בכל העזרים הניתנים לנו בדרך מושכלת וחכמה, כמו למשל בתוכנת הפקת חשבוניות דיגיטליות. באופן זה ניתן לשלוח חשבוניות ומסמכים דרך המייל וכך לחסוך ניירת מיותרת, לשמור על סביבה ירוקה ולהעניק שירות מהיר ומוצלח ללקוחות העסק.
שיהיה בהצלחה בפעילות העסקית!
רואה חשבון יורם שיפר הינו מהבעלים של משרד רואי חשבון זיו שיפר ושות' הנמנה עם 20 המשרדים הגדולים בארץ (לפי סקר "דן אנד ברדסטריט"). משרד רואי חשבון המשלב מקצוענות, ידע וקידמה טכנולוגית ברמת המיחשוב והשירותים המתקדמים לרבות שירותי אינטרנט מתקדמים, כגון: שירותי ניהול חשבונות לעצמאים, תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט עבור חברות ומוסדות ציבוריים, שירותי הפקת חשבוניות במייל ועוד. התרשמו וקראו עוד באתרים: ucan2 invoice4u
